Door Corona werkten we de afgelopen twee jaar verplicht thuis. De ruimtelijke planontwikkeling liep echter door en dus ook de bewonersparticipatie en co-creatie trajecten. Omdat we niet fysiek bij elkaar konden komen werd er veel geëxperimenteerd met online participatie vormen. Zo ook bij Urban Sync. We hebben verschillende tools ingezet in de praktijk, hiermee kwam er nieuwe input op tafel om de trajecten en planvorming te verrijken. Hieronder een kort overzicht van onze ervaringen en onze conclusies. Spoiler: wij denken dat online participatie een blijvertje is naast traditionele bijeenkomsten. 

Online platform

We hebben in de afgelopen tijd veel gewerkt met participatie platformen zoals Citizenlab en openstad.org. Met deze websites konden bewoners via tal van mogelijkheden hun mening en ideeën inbrengen. Zoals via een interactieve kaart waar men hun huidige woonomgeving beoordeeld en goede plekken en slechte plekken aangeeft. Daarnaast konden ze ook ideeën insturen en plannen van anderen beoordelen. 

En dit allemaal vanuit hun eigen huiskamer op de momenten wanneer het hen uitkwam. Hierdoor heb je een veel groter bereik dan een bewonersavond. Ook hebben wij de indruk dat er een veel diversere doelgroep meedeed dan de ‘usual suspects’ die meestal op de klassieke bewonersavonden afkomen. 

Online discussies

Het nadeel van online platformen is dat je niet echt met mensen in gesprek komt en dus niet de achtergrond van bepaalde stadpunten kan achterhalen. Dit is wel nodig om tot een goed plan te komen. Om dit online op te lossen organiseerden we klankbordgroepen met 10 tot 15 mensen in een Zoom of Teams bijeenkomst. Onze ervaring was dat dit zeer strak gemodereerd moest worden wilde deze bijeenkomsten niet in een chaos eindigen. Er zijn wel online tools zoals MURAL en MIRO waar mensen online kunnen samenwerken maar dit was toch niet optimaal, doordat het toch enige digitale vaardigheid vergt. Als het aan ons ligt organiseren we deze kleine creatieve sessie het liefst fysiek. 

Webinar

We hebben zeer goede ervaringen opgedaan om de start en het einde van een participatie traject te organiseren met een webinar. Via een digitale enquête als Mentimeter was interactiviteit met het publiek mogelijk. Het voordeel is dat deze sessies kunnen worden opgenomen. Deze sessies kunnen dus ook later teruggekeken worden door de deelnemers.

Op 30 november 2021 heeft het team van Urban Sync een webinar georganiseerd met de Data- en Kennishub Gezond Stedelijk Leven. Onderwerp was het samenwerken in de multiple helix. De webinar is terug te kijken via deze link of bekijk de video hieronder.

Buurtfestival

Tijdens de versoepelingen in de coronatijd was het mogelijk om in kleine groepjes door de wijk of een plangebied te lopen. Dit was voor ons een feest en hebben we direct toegepast bij de Dag van Pasgeld. Een gehele dag kwamen geïnteresseerden langs verschillende interactieve stands. Bij iedere stand wordt de lezer geïnformeerd en uitgedaagd om zijn of haar ideeën achter te laten, vragen te stellen of een gesprek aan te gaan met een professional. Hiermee wordt de inhoud van de plannen verrijkt met de verschillende perspectieven van iedereen die is langs geweest. Hierdoor leren de professionals van de buurt en de buurt van de professionals. Deze transitie van kennis zorgt voor meer begrip en een activerende houding.  

Het buurtfestival is wat ons betreft een blijvertje!

Dag van Pasgeld

Participatie buurtfeest

Hybride participatie: het ontwikkelspel

Tijdens werksessies nemen wij de deelnemers mee in het gebiedsontwikkeling proces. Hiervoor gebruiken wij tal van tools. Eén daarvan is het ontwikkelspel. Dit spel geeft de speler inzicht in de verschillende facetten die meespelen tijdens het ontwikkelen van een gebied. Dit spel hebben we bij projecten in Haarlem en Maarn gebruikt, zowel als een fysiek bordspel als digitaal.

 

Voor- en nadelen 

Wij denken dat online participatie een integraal onderdeel blijft van participatie en co-creatie trajecten. De werkvorm die je inzet is uiteindelijk afhankelijk van de context en de mensen met wie je samenwerkt. Met een online platform bereik je een bredere groep mensen. Juist een doelgroep die niet kan of geïnteresseerd is in een bewonersavond omdat ze kleine kinderen thuis hebben, geen zin hebben in eindeloze debatten, slecht ter been zijn of zoiets. Maar om echt de diepte in te gaan met direct omwonenden om hun weerstand te begrijpen en om eventueel een planverzachting te bespreken is fysiek contact essentieel. Daarom blijven we de komende jaren investeren in onze online skills maar ook onze communicatievaardigheden om energie gevende participatie trajecten te organiseren. 

 

 

 

Werken aan de Stad van de Toekomst

Nederland maakt de komende decennia een enorme transitie door. Deze opgave voltrekt zich voornamelijk in de stedelijke omgeving. De urbanisatie gaat in een zeer rap tempo en is onomkeerbaar. De uitdagingen waar we voor staan is om deze verstedelijking in goede banen te leiden door onder andere vergroening, klimaatadaptatie en energietransitie. Met als uiteindelijk doel dat mensen ook in steden gezond kunnen wonen en zich daar gelukkig voelen. De rijksoverheid heeft gemeenten hierin een regierol toebedeeld.  Deze rol kan alleen gepakt worden met het juiste ontwerpgereedschap.

3d stad

Vernieuwing en aanpassing van het ontwerpgereedschap is noodzakelijk voor een drietal redenen:

  1. Om de stedelijke transitieopgave te realiseren zijn meer kwalitatieve woningen en buurten nodig;
  2. Het proces van stedelijke ontwikkeling wordt steeds complexer. Om de planning te versnellen is meer systeem standaardisatie nodig in de ruimtelijke ordening en de stedenbouw.
  3. De tijd dat alleen gemeenten een natuurlijke regierol hadden is voorbij. Door de omgevingswet, de afname van het grondbezit is de markt steeds meer aan zet. Daarnaast zijn er ook steeds meer burgers en maatschappelijke organisaties die zich als stadsmakers organiseren.

Overal om ons heen, zoals in de auto-industrie, de medische wereld en de reclame- en marketingbranche wordt in het ontwikkel en ontwerpproces gebruik gemaakt van data om te zorgen voor het goede analyses en minimaliseren van fouten, waardoor beter onderbouwde  ontwerpen worden gemaakt en producten beter worden afgestemd op het gebruik van het product door de klant. In de stedelijke ontwikkeling is deze ontwikkeling nog nauwelijks gaande. Sterker nog, in de wereld van de ruimtelijke ordening en stedenbouw wordt nog veel intuïtief gepland en ontworpen en wordt behoorlijk conservatief omgegaan met de mogelijkheden van data(analyse).

Onderzoek stad van de toekomst

Om bovenstaande doelstellingen te bewerkstelligen schreven wij ons als consortium Triangle in voor het project “stad van de toekomst” van BNA, TU-Delft en Ministerie van BZK. Ons doel was niet om een stedenbouwkundigontwerp te maken van de stad van de toekomst, maar om een procesontwerp te maken van het stedelijke ontwikkelingsproces van de toekomst. Kortom, een systeemtransitie over hoe de ruimtelijke ordening tot betere resultaten zou kunnen leiden.

Triangel heeft zich gericht op 3 onderdelen van het RO-ontwikkelproces:

3bollen

  1. Beleid: hoe zorg je onder de noemer ‘de stad is van iedereen’ voor een democratisch en transparant besluitvormingsproces waar de (sociaal maatschappelijke en economische) doelstellingen voor een stad of een gebied worden geformuleerd met een gelijkwaardig speelveld voor alle relevante actoren (gebruikers, investeerders, omwonenden, overheid, werkenden)
  2. Ontwerp: hoe zorg je voor een kwalitatief en efficiënt ontwerpproces waarbij de verschillende ontwerpoplossingen worden beoordeeld aan de hand van de gestelde doelstellingen.
  3. Data: hoe bouw je een ICT-systeem waarbij je enerzijds alle actoren kunt voorzien van juiste en betere data(analyse) teneinde in het besluitvormingsproces een gelijk ‘level playing field’ te organiseren waardoor in de planvormingsfase de ontwerpoplossingen transparant en snel kunnen worden afgewogen tegen de doelstellingen? En anderzijds de plan uitwerkingsfase te toetsen in het systeem zodat de uiteindelijk gerealiseerde plannen nog steeds voldoen aan de uitganspunten van het ingediende plan.

 

De 3 onderdelen (bollen) van het RO-besluitvormingsproces doorlopen een iteratief proces. Je

blijft net zolang tussen de bollen ‘draaien’ tot dat op elke bol het gewenste resultaat is bereikt.,

Resultaten besluitvormingstraject

Ons onderzoek traject hebben we zo praktisch mogelijk ingekleed. Voor het besluitvormingsmodel (bol 1) hebben we een bordspel (Fellenopoly) ontwikkeld waarin deelnemers/actoren met elkaar onderhandelden over de doelstellingen. De eerst ronde in werden de grootste transitie opgaven en doelstellingen bepaald. In ronde twee per doelstelling de richting waarop deze doelstelling het best kon worden bereikt. Collectief of individueel en geleidelijk of abrupt.

In het voorbeeld met duurzame mobiliteit heb je dan de keuze uit vier kwadranten:

–     Collectief geleidelijk: Sneller regulier OV;

–     Collectief abrupt: bijvoorbeeld een Hyperloop systeem of TGV-systeem;

–     Individueel geleidelijk: stimuleren van elektrisch vervoer;

–     Individueel abrupt: brede inzet van een autodeel systeem waarbij auto’s geen bezit maar een dienst worden.

Het uiteindelijke resultaat van het spel is een gedragen set van doelstellingen voor een gebied. Deze doelstellingen zijn input voor het ontwerp (bol 2).

fellenopoly

Resultaten Datasysteem

Voor het datasysteem (bol 3) hebben wij de samenwerking gezocht met Tygron, een jong ICT-bedrijf uit Den Haag. Zij hebben een soort SimCity model gebouwd waarmee je de huidige situatie van een stad of een gebied kan toetsen op een aantal aspecten zoals, wateroverlast bij hevige regenval, hittestress, geluid enz.

We hebben hun 3D stedelijke ontwikkelmodel gebruikt om niet alleen de huidige situatie te toetsen maar ook nieuwe plannen te importeren en zo te kunnen beoordelen aan de hand van de in het bordspel gedefinieerde doelstellingen.  Op deze manier konden we de verschillende ontwerpen toetsen aan hun bijdrage aan de in het bordspel geformuleerde doelstellingen.

RCD

Vervolgtraject

Na afronding van de BNA-studie bleek er vanuit de overheid (NOVI, gemeenten) en  marktpartijen (ontwikkelaars en bouwers) veel interesse te zijn voor onze visie. Daarom zijn we nu bezig met het uitwerken van de verschillende deeltrajecten (Transparante besluitvorming en Data feedback op ontwerpvarianten).

Wil je hier meer over weten neem dan contact met ons op dan geven we je graag een demonstratie.

 

 

 

Eindelijk mag het nieuws naar buiten! De NS heeft ons plan Blue District geselecteerd als winnaar voor de ontwikkeling van de Cartesiusdriehoek in Utrecht. Samen met de bewoners, buurt, ondernemers, ontwikkelaars, NS en gemeente gaan we een wijk maken waar gezond leven en genieten centraal staat naar analogie van de welbekende blue zone.

Een blue zone is een van vijf gebieden in de wereld – Okinawa, Nicoya, Loma Linda, Sardinië en Ikaria – waar veel inwoners uitzonderlijk lang en in goede gezondheid leven. Deze kwamen in de internationale aandacht door een artikel in de National Geographic, The Secrets of a Long Life door Dan Buettner uit 2005. Er is onderzocht welke gewoonten van de inwoners positieve gezondheidseffecten hebben en er zijn negen gemeenschappelijke kenmerken gevonden. Voor Blue District is hiervan een stedelijke vertaling gemaakt naar vier overkoepelende thema’s: beweging, gezonde voeding, community en zingeving & ontspanning.

Urban Sync focust als conceptontwikkelaar op de maatschappelijke waarde van nieuwe gebieden en gebouwen. Wij hebben de vertaalslag gemaakt van de blue zone kenmerken naar de ontwikkeling van de Cartesiusdriehoek en hebben Utrechtse stakeholders verbonden aan het project.

Het was een echt teameffort van het consortium en wij zijn supertrots op het resultaat. We kunnen niet wachten tot we in de wijk aan de slag mogen de urban blue zone in Blue District te realiseren.

Met dank aan: MRP Development , Ballast Nedam Development.  het Dutch Residential fund van CBRE Global Investors en Portaal voor de afname van de woningen, Mecanoo, Meyer Bergman Erfgoed Programmering en Hylkema, We Drive Solar, Over Morgen, Antea, RROG, Rebel en C Concept Design.

Zie hier het persbericht van de NS

 

In Op Dreef komen 629 studentenwoningen van verschillende afmetingen, waaronder ook een deel geschikt voor studenten in een rolstoel. De studenten beschikken over alle faciliteiten in hun kamer én kunnen gebruik maken van de vele terrassen buiten en gezamenlijke ruimten om te relaxen, studeren, film te kijken en te sporten.

Wat wij vooral belangrijk vonden bij de manier waarop het gebouw functioneert is dat het een verbinding aangaat met de bewoners in de wijk Overvecht. In onze visie is het een gebouw waar de wijk zich welkom voelt en activiteiten onderneemt maar ook van waaruit de studenten de wijk in gaan om ervaring op te doen en ervaring te delen. De plint van het gebouw gaat daarin voorzien met grote transparante ruimten waar iedereen terecht kan voor goede koffie, lunch en bijvoorbeeld een lekkere pizza. Er zijn werkplekken, vergaderruimten en zaaltjes waar iedereen terecht kan. Tegelijkertijd worden er activiteiten georganiseerd voor en door de buurt en een programma opgezet waarmee studenten de wijk in gaan. Een bijzondere toevoeging is het Healthy Urban Living Lab van waaruit Healthy Urban Living in de praktijk wordt gebracht door onderzoek, onderwijs en programma voor een gezond Utrecht Overvecht.

Deze gezonde ambities  zijn ook terug te vinden in de manier waarop het gebouw presteert in energie gebruik en duurzaamheid. Het gebouw levert meer energie op dan het gebruikt en daarnaast heeft het een GPR score van maar liefst 8,6.

Urban Sync heeft met ontzettend veel plezier deze tender begeleid en het concept van Op Dreef bedacht.

Zie hier een link naar het persbericht:  Persbericht Op Dreef